prosedur penyimpanan arsip. 2009. prosedur penyimpanan arsip

oleh. a. PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP 1. Memeriksa surat Mengindeks Surat Mengkode Surat. standar ruang penyimpanan arsip; dan c. PROCEDURE TEXT 43K plays 8th - 9th 20 Qs . Masing-masing Kepala Bagian harus menyimpan daftar distribusi dokumen yang ada di bagiannya dan secara periodik akan ditinjau oleh MR. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Memeriksa Surat/berkas Memeriksa Sebelum surat Suratatau tidak (release mark), disimpan, terlebih dahulu. Mengingat arti pentingnya, pemerintah menaruh perhatian yang cukup. Redaksi terus mendorong sekaligus mengajak khalayak untuk menuangkan dan. Prosedur penanganan surat antara satu kantor dengan yang lain pun sangat mungkin berbeda. Penanganan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan dengan harapan untuk menjamin kecepatan dan ketepatan penyimpanan, sehingga akan memudahkan penemuan kembali. Gambar 3 Alur Prosedur Pengolahan Arsip. (deponeren)yang menunjukkan perintah untuk menyimpanan surat. Uraian Mater 5. 10) surat dari Adi Nugroho Afiudin. Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. 1 Pengertian Prosedur Kearsipan Prosedur adalah suatu tata cara kerja atau kegiatan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan urutan waktu dan memiliki pola kerja yang tetap yang telah ditentukan. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP STATIS 1. Masalah-masalah yang sring muncul dalam penerapan sistem ini adalah: a. Untuk mengurangi sesaknya ruang penyimpanan, arsip seharusnya dimusnahkan jika sudah melewati masa retensinya dan tidak bernilai guna (Peraturan Kepala ANRI Nomor 25 tahun 2012). Sekat dan folder Filling cabinet, sekat dan folder/map gantung 15 Menit Sarana,. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Surat Edaran No. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Oleh karena itu, perlu dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar di dalam pengelolaan arsip untuk menjaga siklus arsip itu sendiri mulai dari tahap. c. Prosedur penyimpanan arsip / warkat. SOP PENYUSUTAN ARSIP. Sistem penyimpanan alfabetis harus dilakukan dengan pengetahuan dan pemahaman, karena setiap kesalahan akan memakan banyak biaya. Pengertian penyimpanan arsip dengan sistem tanggal Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan atau tahun. 031/2018 - SOP Prosedur Penyimpanan Arsip 009/425. memeriksa berkas Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat. Sistem penyimpanan arsip adalah rangkaian prosedur yang digunakan untuk menyimpan seluruh rekaman kegiatan sebuah lembaga, perorangan dan organisasi. Adapun prosedur penyimpanan yang dipakai oleh lembaga ini yaitu: Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu : Identifikasi Masalah Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang dijadikan sebagai dasar dalam. Sertifikat Fumigasi Arsip adalah suatu dokumen yang dikeluarkan oleh Pihak Ketiga untuk menyatakan bahwa. Sesuai dengan amanah Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009 pasal 48 Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA. berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau referensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan. Pengalaman menunjukkan bahwa memenag banyak warkat hilang pada prosedur permulaaan, sedang apabila sudah sampai ke prosedur penyimpanan, kecepatan penemuan kembali arsip sangat ditentukan oleh prosedur penyimpanan yang diterapkan. 1 Pengertian Prosedur Kearsipan Prosedur adalah suatu tata cara kerja atau kegiatan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan urutan waktu dan memiliki pola kerja yang tetap yang telah ditentukan. 1. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni: a. Prosedur Penyimpanan Arsip. PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP. Data khusus mendeskripsikan tentang data hasil temuan di lapangan yang sesuai dengan topik yang diangkat. 45 23 b. Daftar Isi. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali,. Kondisi kertas tersebut secara alami memiliki kadar keasaman yang dapat rapuh dengan sendirinya. Teliti arsip yang diminta. Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. Penandatanganan. 23. Kegiatannya mulai dari menerima sampai penyimpanan arsip, Karena tempat mereka memang ada di pintu masuk suatu kantor, maka apabila ada surat yang masuk, baik yang diantar oleh petugas pos maupun oleh seorang kurir,. Apabila terjadi kebocoran harus segera diperbaiki saat itu juga. Setiap pelaksanaan kegiatan ditulis secara lengkap dan detail. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan (meneliti tanda pelepas surat/release mark). Kesimpulan Hasil penelitian menjelaskan bahwa sistem pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan dapat dinilai cukup baik sesuai prosedur yang ditetapkan. 3. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsip Peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip yang biasa digunakan Gambar 33: Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan (Sumber: Malta, 2018:1; AliExpress:2017:1; Muria MART,. 2) Lihat kode penyimpanan pada kartu indeks. Pemeriksaan Arsip. Close suggestions. ut. a. Prosedur Kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk) dan nama alamat yang dituju (surat. Bagi Perusahaan, dapat membantu pekerjaan perusahaan dengan kemampuan yang dimiliki oleh penulis sehingga pekerjaan menjadiProsedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division dengan membedakan surat keluar dan surat masuk. Rak arsip Untuk menjaga keamanan rak arsip dari serangan serangga, rayap dan sebagainya dapat dilakukan usaha sebagai berikut: 1) Rak dibuat dari logam dan dilengkapi dengan papanPENYIMPANAN ARSIP PENYIMPANAN ARSIP AKTIF. • Arsip yang menggunakan media magnetic label dicantumkan pada: a) Untuk arsip foto, negative foto ditempel pada lajur atas plastik transparan, positive foto ditempel padaPROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP 1 Persiapan. Karya Ilmilah ini disusun untuk memenuhi persyaratan mendapatkan Gelar Ahli Madya. yang hilang dan tidak diketahui keberadaannya. Pemeriksaan Arsip. Isi bon peminjaman. Salah satu kegiatan pengarsipan di Bank BRI adalah pengarsipan dokumen pinjaman nasabah Bank BRI. Prosedur Penyimpanan Arsip Menurut Ahli. 4 Menyatukan arsip dokumen sesuai dengan subjek dokumen; 1. prosedur penyimpanan arsip - Read online for free. Pengertian Kearsipan Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arcivum” yang. Dilaksanakan di tiap unit pengolah. Arsip : Pengertian, Jenis, Prosedur dan Sistem Penyimpanan. Saturday, 25 April 2015. Prosedur penyimpanan, pemeliharaan, pengamanan, penyajian, dan penyusutan arsip 3. dengan sistem penyimpanan arsip (filing system) Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi : Konsep arsip dan kearsipan. Folder arsip yang telah ada arsipnya kemudian dalam penyimpanan dan pemeliharaan arsip aktif dilaksanakan dalam filing kabinet, pada pusat berkas (sentral file). 3. Data khusus mendeskripsikan tentang data hasil temuan di lapangan yang sesuai dengan topik yang diangkat. Cari arsip ke filling cabinet sesuai kode arsip. pengelolaan yang arsip aktif yang sesuai norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK). Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. Perlu Anda ketahui, arsip dokumen yang tidak lagi memiliki nilai guna harus dimusnahkan, tetapi tidak dapat dilakukan sembarangan. Memeriksa. Pengembangan media. Peminjaman. Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Nomor Seri. penyimpanan arsip dan prosedur akses. Memeriksa Petugas memeriksa apakah surat memang sudah benar-benar akan disimpan, dengan melihat adanya tanda perintah simpan (release. 19 1 BAB II PEMBAHASAN A. Dari hasil penelitian yang di lakukan selama menjalankan Praktek Kerja Lapanagn pada Pusat Arsip Balai Bahasa Padang merupakan sebuah organisasi yang berada di bawah naungan lembaga Balai. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan atau organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. oleh karena itu , kode arsip mengacu kepada daftar klasifikasi yang telah di buat. penyimpanan arsip dalam waktu tertentu. . · dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu · surat masuk dan . penyimpanan arsip maka jagalah dan usahakan saluran air tersebut tidak bocor. Bahwa arsip-arsip tersebut sudah siap untuk disimpan maka. 163. Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola. Prosedur ini sama saja baik untuk penyimpanan surat. 1. “Analisis Prosedur Penyimpanan Arsip Pada Bagian Komersial PT Pelabuhan Indonesia II Cabang Tanjung Priok”. dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip, di mana pengelolaan tersebut berhubungan dengan perawatan dan pemeliharaan dokumen-dokumen yang akanc. Kaur arsip Kaur arsip Se F. Tata Cara Penyimpanan Arsip Yang Baik-Ada beberapa prosedur disaat kita ingin melakukan penyimpanan arsip sehingga proses penyimpanan tersebut bisa berlangsung dengan baik dan benar. Pencipta arsip pada lembaga negara,. a. “Prosedur kearsipan terdiri dari prosedur permulaan dan prosedur penyimpanan prosedur permulaan untuk surat masuk meliputi kegiatan-kegiatan administrasiPenyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam snelhechter atau brief ordner kemudian diletakkan berdiri dengan punggung di depan. Sistem dan prosedur klasifikasi akses terhadap arsip dan klasifikasi keamanan, termasuk di dalamnya adalah pembuatan rancangan menghadapi bencana (disaster planning). Prosedur penyimpanan arsip inaktif haruslah dilaksanakan secara sistematis, berkesinambungan dan dilaksanakan secara tertib. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Menurut Dewi (2011:98) prosedur tata kearsipan dinamis menata file mengikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. e. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: Memeriksa surat; Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan disimpan. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Bagaimanakah langkah-langkah prosedur penyimpanan dalam arsip? 1 Saputra,I Nyoman. Mengetahui prosedur penyimpanan arsip yang ada di Program Pascasarjana Politeknik Negeri Jakarta. Dikutip oleh (Suraja, 2006) Penyimpanan Dokumen atau Arsip adalah kegiatan menaruh atau menyusun warkat-warkat secara sistematis, dengan menggunakan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman dan dapat ditemukan kembali. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. . berikut ini dia akan menggunakan sistem abjad di filing. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. . C. . 33 Gambar 5 Komponen Dalam Analis Data (Interactive Model). Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam penyimpanan arsip diTahapan pelaksanaan pada setiap sistem penataan arsip; b. Adapun fungsi dari arsip menurut (Muhidin dan Winata, 2016:3) beberapa fungsi. lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Untuk mengetahuinya dapat dilihat pada surat tersebut apakah ada tanda-tanda perintah penyimpanan atau. Hal ini sejalan dengan pendapat Zulkifli Amsyah (1996:51) bahwa setiap kegiatan mempunyai uruta n langkah-langkah untuk menyelesaikan pekerjaan bersangkutan sejak permulaan sampai selesai atau prosedur kearsipan terdiri dari prosedur permulaan dan prosedur. Dalam pengendalian rekaman, masing-masing Kepala Bagian harus memberi identitas sebagai berikut:. diterapkan. 17. seperti tanda. Tempat penyimpanan arsip hendaknya diatur secara renggang, agar ada udara diantara berkas yang disimpan. 15. Menurut sugiarto (2005), ada enam sistem penyimpanan arsip yaitu sistem abjad, sistem geografis, sistem subyek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem . Dengan menggunakan media pembelajaran ini diharapkan peserta didik akan lebih mudah memahami prosedur penyimpanan arsip. Kantor harus menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip. SOP Akuisisi Arsip. Tahap-tahap tersebut meliputi pemeriksaan, pengindeksan,reference, penyimpanan sampai dengan prosedur peminjaman/pengambilan arsip. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Prosedur pengaturan fisik arsip dilakukan dengan. prosedur penanganan arsip sebelum dan setelah fumigasi arsip; e. Prosedur Penyimpanan Arsip yang Efektif 3. Menyimpan Surat Menyortir Surat Memeriksa Surat • Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Dari pengertian tersebut tampak bahwa arti pentingnya kearsipan ternyata. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. Penampungan b. Proses peminjaman kurang diimplementasikan. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi penggunaan ruang kantor. Agar penanggungjawab arsip dapat mengetahui dan mengawasi apakah sesuatu arsip telah diproses menurut prosedur yang seharusnya. c. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. SOP PENYUSUTAN ARSIP. 3. Data umum menjelaskan gambaran umum tempat magang. , MM. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsip Gambar 68: Peralatan dan Perlengkapan Penyimpanan Arsip (Sumber: Triwahyuningsih, 2015:1; Forteproduct, 2014:1;. Komputer 4. PIHAK. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP Dalam dokumen Kelas 10 SMK Kearsipan 1 (Halaman 48-64) FILLING SYSTEM/SISTEM PENYIMPANAN ARSIP A Deskrips B. SOP. Untuk dapat menyimpan surat secara teratur dengan filing sistem wilayah, maka harus memperhatikan prosedur penyimpanan arsip sebagai berikut: a. Kegiatan-kegiatan Penggunaan Arsip Dalam kegiatan penggunaan arsip, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu. Jenis-jenis arsip dan peralatan kearsipan. SOP Prosedur Peminjaman arsip. Azas sentralisasi digunakan dalam hal kebijakan penetapan sistem, kelembagaan, SDM, sarana dan prasarana, serta pengelolaan arsip. System Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Prosedur Penyimpanan Sistem Nomor Seri. Kotak dipergunakan untuk menyimpan kartu. Kata kunci: jadwal retensi arsip, rsip inaktif,. 6. Penyimpanan arsip dikatakan baik apabila pada waktu diperlukan dapat diketemukan dengan mudah, cepat dan tepat. 4. Tahap iniProsedur penyimpanan arsip pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Panyabungan Unit Muarasoma sudah berjalan dengan baik yakni meliputi pemeriksaan, memberi tanda, menyortir, menyimpan. Mengenai contoh surat dapat dilihat pada gambar 4. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. 2. Mengambil arsip yang. SOP.